一、大會日程安排
展會時間：2021年4月24日-25日
布展時間：2021年4月22日-23日
展會地點：深圳會展中心（深圳福田區福華三路）
以上詳盡時間請參閱《參展手冊》。
二、參展流程
（一）登錄網站。已注冊單位憑用戶名和密碼登錄大會官網（www.apo-reef-coron-wrecks-liveaboard.com）；新參展單位登錄大會網站注冊，填寫單位基本資料成為注冊用戶。
（二）申請展位。登錄大會官網（www.apo-reef-coron-wrecks-liveaboard.com），點擊“我要參展”填寫參展資料進行展位申請，同時下載打印填寫好《展位申請表》，加蓋單位公章掃描后發大會郵箱或郵寄（郵箱：sciep001@126.com）。
（三）展位確認。大會組委會在收到參展報名表后，蓋章確認后回傳參展單位，各參展單位及時繳納相關費用，大會組委會發出展位確認書；各參展單位按確認書要求按時入場布展。
（四）申請時間。特裝展位申報截止日期2021年3月31日，標準展位申報截止日期2021年4月5日。
三、收費標準
（一）展位費。標準展位：8000元/個；特裝展位800元/㎡（36㎡起租）。
（二）電費。按實際需求繳納（標準展位無需繳納）。
（三）特裝管理費。大會預選供應商按30元/㎡收取特裝管理費，非大會預選供應商按40元/㎡收取特裝管理費。
（四）安全清潔押金。100㎡以下（含100㎡）展位收取清潔、安全押金2萬元；100㎡以上展位收取清潔、安全押金3萬元。展會結束后1個月內未接到城管局或會展中心相關投訴，所交清潔、安全押金全額返還（此費用由搭建公司繳納）。
（五）施工加班費。根據深圳會展中心收費標準據實核收（大會組委會辦公室不推薦各參展單位超時加班）。
（六）施工證件。15元/個，由各搭建公司辦理報到時按需購買。
（七）保險費用。為確保各項籌備工作安全，所有特裝展位均需自行購置意外險（組委會已購置大會公共責任險，特裝展位仍需自行購置）。
（八）廣告費用。按需支付（詳情請參閱參展手冊）。
四、防疫要求
（一）防疫原則。展會期間疫情防控嚴格遵循：健康必查、信息必錄、體溫必測、口罩必戴、消毒必做、突發必處為原則。以人為本，預防為主，快速反應，統一指揮，為展會活動創造良好的展覽環境。會展籌備期間對所有工作人員和參展人員進行健康摸排，實施健康告知。告知內容包括：①來深前，做好自我健康狀況監測，確認無發熱、咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀方可來深。②來深前需做好個人健康申報，并生成綠色行程卡(生成流程：進入微信→搜索“國務院客戶端”→在“國務院客戶端”搜索“疫情防控行程證明”→選擇“疫情防控行程卡”→通過驗證獲取行程卡)，健康信息申報應符合深圳市政務服務數據管理部門有關規定和要求。③來深后主動向主辦單位報告，主動出示綠色行程卡。沒有綠色行程卡的不得參加會展活動。
建立防疫聯防聯控機制，組建“防疫聯合聯控中心”。主辦方、場館方、搭建商、參展商、協作方保持溝通及聯動，建立疫情防控、疫情監測和信息報送機制，定期總結防控工作情況，不斷提升防控能力，全力保障項目順利實施。
（二）防疫進館流程
1.防疫檢測區：通道口檢查：佩戴口罩、出示健康行程卡、公安來訪人員登記碼（無身份證人員）→符合要求者進入通道→刷身份證檢驗參觀者、參展證及實名登記（非預約觀眾勸離）→測溫記錄（超37.5℃進入隔離區進行二次測溫，并通知在場防疫部門）→體溫低于37.5℃允許進入展館范圍。
2.門禁：門禁閘機刷身份證檢驗參觀證、參展商，并進行人臉對比進館。
3.入場流程：
（三）展位防疫
1.展位物資配備：參展商必須配備一次性手套、含醇快速手消毒劑等物品。
2.通風：參展商工作人員嚴格落實通風措施。展位不設置密閉房間，提倡敞開式設計。
3.進館后個人防護：所有入館人員需全程正確佩戴口罩。進食或飲水需到餐飲專區。自覺保持人與人之間 1 米間距，不扎堆，不聚集。展位安排專人負責對本展位工作人員、觀展人員佩戴口罩情況、人員聚集情況進行巡查和引導，發現口罩脫摘和人員聚集及時進行提醒和引導。
4.消毒：參展商嚴格落實本展位、展品預防性消毒和日常消殺工作并做好消毒工作記錄。配合主辦單位、場館方做好公共區域預防性消毒及日常消殺工作，所有進入展區的人員用快速手消毒劑消毒雙手。
5.工作巡查：參展商安排專人對本展區內的工作人員和觀展人員口罩佩戴情況、區域內人員聚集情況進行巡查，發現不符合防控工作要求的，及時整改。
6.建立信息臺賬：參展商建立參展工作人員健康檔案、展位和展品通風消毒記錄、人員管控記錄等工作臺賬，加強工作管理。每日收集員工健康監測信息，做好記錄，并將表格報送至主辦單位匯總存檔。
7.閉館后工作安排：閉館后參展商對會展期間人員的健康狀況隨訪 14 天，并將隨訪情況匯總后報主辦單位。若參展工作人員出現發熱、干咳入院診斷為新型冠狀肺炎疑似、確診以及無癥狀感染者病例，將及時告知主辦單位。以便主辦單位盡快配合疾控中心對相關接觸人員進行早期排查。
8.洽談區：參展商應確保洽談區通風、通氣、寬敞，客戶與銷售人員必須佩戴合規醫用口罩。洽談主賓雙方應保持安全距離；現場嚴禁提供非獨立包裝食品和飲品。
9.表演：嚴禁參展商開展人群聚集性表演活動，如需開展促銷活動，應確保展位人群保持在安全距離，且現場拉好警戒線。音頻的音量調整到合適大小，不影響人與人在社交距離內的交流，避免噪音干擾影響正常交流導致脫摘口罩。
五、布（撤）展要求
（一）標準展位
1.標準展位基本搭建由大會組委會統一制作（含洽談桌一張、折椅兩把、100W短臂射燈兩只、220V/500W電源插座一個），超出物料請自行租賃。
2.參展單位需于2021年4月10日前提供門楣資料（即參展單位中英文全稱），大會統一制作。
3.展位內展示內容請自行設計制作（規格：每塊展板2.35m高*0.95m寬），根據深圳會展中心消防要求，禁止使用KT版、泡沫、彈力布等易燃物品布置展位。
（二）特裝展位
1.資料審核。申請特裝展位的參展單位必須于2021年4月10日前將有關搭建的設計資料交送大會展務服務商審核。審核資料包括特裝圖紙（全套）、施工單位相關資質證明復印件、水電及相關設施租賃表、簽署后的《深圳會展中心施工安全責任書》《消防防火安全責任書》《展會（活動）展臺搭建完工自查自驗表》。逾期未報者，展務服務商有權拒絕進場搭建。
2.展位限高。特裝展位限高5米。展臺結構必須牢固可靠、嚴禁吊頂；禁止搭建二層展位。并要展位負責人簽署《消防（防火）及展位搭建安全責任確認書》。
3.用電申報。展會期間，各參展單位凡需接施工、設備等動力用電；增加展柜、展區照明燈具及使用電器、燈箱等用電設備，不論功率大小，一律辦理用電申報手續（可到現場服務臺繳費辦理），并由會展中心指派專業電工送電。
4.消防安全。根據深圳會展中心消防安全要求，布展工作期間，所有進館人員均需佩戴安全帽，請各參展單位交由各搭建公司自行配置。
5.撤展要求。根據大會統一部署，撤展工作于2021年4月25日16:00以后開始至當晚24:00，全部結束。原則上不允許16點前打包物品撤展及開具放行條。
6.押金退還。在撤展結束前，施工單位將展臺的垃圾清運出展館（原則上場地必須恢復進館布展前樣貌），并由現場管理人員確認簽字，在展館方驗收場地無誤后，于展會結束后30個工作日內給予辦理退還押金手續（不簽字確認的展臺不予辦理押金退還手續），未清理垃圾的展臺將不予退還清潔押金。清理不干凈或將垃圾丟棄在其他不允許的地方的展臺則扣除相應押金。
六、大會證件
（一）證件類別
1.參展證。供布展、展覽、撤展期間參展單位人員進入場館作憑證。每個展位按照每9㎡配備4個參展證配發，最多不超 20 個參展證。
2.施工證、車輛通行證（貨車）。在布展期間供特裝空地搭建商進場使用，在官網申領；按要求在規定時間段內上傳車輛信息資料（布撤展貨車通行證，在深圳市機動類車輛通行證使用登記系統，按要求在規定時間段內上傳車輛信息資料）。
溫馨提示：車輛通行（小車）根據深圳交通管理規定，外埠車輛上下班高峰時段不允許通行，確需大會期間通行的，請于使用前一日在深圳市公安局官網交管業務板塊登記車輛使用信息。
3.貴賓證。供各參展代表團團長（廳局級）使用，原則上每代表團1個（實名制），需提前進行申請。
4.嘉賓證。供各代表團主要領導使用，原則上每代表團不超過5個。
（二）證件辦理
1.證件需登錄大會官網申請，特殊需求注明申請原因。
2.組委會將在4月22日-23日(08:30-18:00)在大會服務處（二樓205服務臺）發放參展證，參展單位可憑組委會發放的“展位確認書”到現場領取參展證。
3.布撤展證件在會展中心二樓綜合服務區205服務臺主場服務處布展時辦理。
4.布撤展車證在提交資料審核（報圖）時向主場服務商一并辦理（僅限特裝展位大型貨車使用）。
（三）證件管理
1.展覽期間憑證件進出展館，參展證不得轉讓。
2.一人一證進館原則，證件不得轉借、變賣、涂改。
3.如出現證件丟失，請憑有效證件到大會組委會服務處，辦理補辦手續。
七、展會時間安排
（一）布展時間
（二）開展時間
（三）撤展時間
八、付款方式
請參展單位于2021年4月10日前一次性將展位費、廣告費匯至大會指定賬號，并進行電話確認。發票領取可憑銀行匯款匯單申請，大會組委會將以快遞方式寄送至參展單位。
收款單位：深圳國際人才交流中心
開戶行：平安銀行深圳分行營業部
賬 號：15000090972758（務必注明：參展單位名稱）
聯系人：李紫墨
電 話：0755-81707963轉603
九、聯系方式
聯系人：鐘偉雄 0755-81773047
芮麟嬌 0755-81707962
郵 箱：鐘偉雄 zhongweixiong@ciep.gov.cn
芮麟嬌 ruilinjiao@ciep.gov.cn
官 網：www.apo-reef-coron-wrecks-liveaboard.com
中國國際人才交流大會組委會
2021年3月3日
